Sistema online de gestão de equipas e serviços no terreno

O Veritime facilita e simplifica a tua gestão remota

e as atividades da tua equipa no terreno.

Principais

Funcionalidades

Atualização em tempo real, com o GPS do telemóvel, a localização da última atividade da tua equipa no terreno

Geolocalização

Mapa com registos em tempo real do checkin, checkout e status dos atendimentos.
Aplicação com ordem de trabalho digital, checklist, pedidos de vendas, inspeções entre outros

Formulários Personalizáveis

Crie as tuas ordens de trabalho, pedidos de vendas, inspeções, entre outros.
Aplicação para com reembolso de km com calculo automatizado

Reembolso Kms

Precisão, controlo e praticidade tanto para os colaboradores como para os gestores.
Lista Aberta - Permita que os teus colaboradores definam quais atendimentos irão executar.

Lista Aberta

Os colaboradores assumem e realizam os atendimentos de forma ágil, direto no app.
Agendamento de serviços para equipa técnica e de vendas.

Agenda

Programe e visualize rapidamente a ocupação da tua equipa e os status dos atendimentos.
Relatórios de atividades da equipa técnica e de vendas no terreno.

Relatórios

Extraia informações organizadas para o teu controlo e envio aos teus clientes.
App para ordens de trabalho digitais e vendas com funcionamento offline

Registos no App

Autonomia para os utilizadores registarem os novos clientes e os atendimentos.
O cliente acede a relatórios de serviços e histórico de atendimentos

Área do Cliente

Espaço exclusivo para o teu cliente solicitar e acompanhar diretamente os atendimentos.

Gestores e colaboradores remotos

sincronizados em tempo real.

Sistema online para gerir colaboradores no terreno
Aplicação android para receber serviços - colaboradores no terreno

Uma poderosa ferramenta para gerir à distância a tua equipa

de forma prática, rápida e eficiente.

Sistema online para gerir as atividades e serviços remotos dos teus colaboradores

Coordene serviços remotamente em tempo real

Controlo total das atividades no terreno

  • Receba notificações por email no início e no término de cada tarefa.
  • Confira e compartilhe as informações de cada atividade: observações, formulários, fotos e assinatura do cliente.
  • Agende online tarefas pontuais ou recorrentes e envie para a aplicação da tua equipa.
  • Utilize a Lista Aberta e permita que a tua equipa no terreno assuma e execute os atendimentos de forma ágil.
  • Use a nossa API para integrar o teu CRM ou software de gestão.
Sistema online para localizar atividades dos colaboradores no terreno

Localize e gira a tua equipa e tarefas no terreno

Dentro das normas do RGPD, acompanhe em tempo real a execução das atividades

  • Check-in e check-out geolocalizados para gerir operacionalmente a tua equipa no terreno.
  • Visualize rapidamente no mapa as atividades da tua equipa no terreno
  • Envio em tempo real de localizações e informações.
  • Respeito à privacidade: é o utilizador quem inicia e finaliza as atividades geolocalizadas na aplicação.
Aplicação para ordem de trabalho personalizável

Elimine as folhas de papel com os Formulários Personalizáveis

Registe de forma prática e detalhada todas as informações das atividades no terreno

  • Crie ordens de trabalho, pedidos de clientes, relatórios de visitas, inspeções, checklists entre outros.
  • Controlo da obrigação de preenchimento e registo de fotos.
  • Diversos tipos de perguntas de utilização prática e intuitiva.
  • Opções de registos com visualização exclusiva da empresa.
  • Rapidez e segurança em encontrar as informações registadas.
Sistema para reembolsar quilómetros e combustível para equipas externas.

Facilite o processo de reembolso de km

Precisão, controlo e praticidade tanto para colaboradores como para gestores.

  • Criação de rota automática entre locais registados.
  • Relatórios diários com o valor a ser reembolsado e estimativa de tempo dos deslocamentos.
  • Mapa interativo para revisão e otimização de cada rota, com eliminação de locais não aprovados.
  • Sistema automatizado: elimine as inconsistências.
  • Valor padrão e individual por km e distância mínima válida.
Sistema para gerir clientes e os teus atendimentos no terreno

Ofereça valor para os teus clientes

Agilidade nas solicitações, agendamento de tarefas e envio de relatórios.

  • Área exclusiva para o teu cliente solicitar serviços, acompanhar os status, consultar o histórico das tarefas e relatórios.
  • Transforme facilmente as solicitações em tarefas.
  • Mantenha o teu cliente atualizado, envie o relatório automaticamente ao final da tarefa.
  • Suporte a Sede e Filiais: registe múltiplos endereços dos clientes.
Sistema e aplicação de telemóvel para registo e controle horas trabalhadas e horas extras

Controlo de Jornada Laboral

Personalize os horários de trabalho e acompanhe as horas trabalhadas

  • Registe perfis individualizados de horários de trabalho.
  • Configure dias e intervalos de forma ilimitada.
  • Atribua locais de trabalho externo para cumprimento da jornada.
  • Mantenha um histórico de horas trabalhadas e extraordinárias.
  • Utilize os registos como apoio ao cálculo de horas dos colaboradores.
SLA – Acordo de nível de serviço (Service Level Agreement) - Formate e acompanhe os prazos de SLA acordados com os teus clientes

Aumente a tua eficiência com nosso Indicador de Prazo de SLA

Formate e acompanhe os prazos de SLA internos ou acordados com os teus clientes

  • Visualize facilmente o status dos prazos acordados dos atendimentos.
  • Insira as métricas de prazos negociadas com o teu cliente ou crie os teus próprios padrões como metas internas de atendimento.
  • Saiba mais sobre SLA (Service Level Agreement ou Acordo de Nível de Serviço): Como medes a produtividade da tua equipa?
Sistema online para gerir as atividades e serviços remotos de os teus colaboradores

Planeie e monitorize as atividades

Poupe tempo e recursos com a gestão online das tarefas no terreno.

  • Utilize a agenda para escolher a melhor data para a tarefa.
  • Acompanhe em tempo real o status de cada atendimento.
  • Receba notificações por e-mail a cada check-in e check-out.
  • Autorize a tua equipa a registar clientes, atendimentos e novas visitas diretamente na aplicação.
  • Monitorize as horas trabalhadas em cada atividade.
Gere relatórios dos serviços remotos realizados pelos teus colaboradores e equipas no terreno

Extraia Relatórios Completos

Informações precisas. Melhores decisões

  • Use filtros avançados para extrair relatórios precisos e relevantes.
  • Visão precisa por período, cliente, colaborador, categoria, SLA entre outros filtros.
  • Saiba com precisão as horas trabalhadas em cada atendimento e se foram executados dentro do prazo SLA.
  • Em poucos cliques, analise e aprove o reembolso de kms.
  • Envie relatórios completos para os teus clientes.
Criar FAQ informações aplicação telemóvel colaborador no terreno e clientes

Crie o teu Próprio FAQ

Organize e disponibilize informações relevantes para a tua equipa e clientes

  • Crie artigos com informações essenciais para os serviços remotos.
  • Evite retrabalhos ou serviços desnecessários por falta de informações.
  • Disponibilize conteúdos exclusivos para os teus clientes e para a tua equipa no terreno.

Preço

Sem taxas escondidas, sem prazo de fidelização ou limites de utilização

Até
20 utilizadores

€ 9,95Utilizador/Mês

A partir de
21 utilizadores

€ 8,95 Utilizador/Mês

A partir de
51 utilizadores

€ 7,95 Utilizador/Mês

Módulo Reembolso Km

Pague apenas pelos utilizadores que terão reembolso.
+3,95 € Utilizador/Mês
* Aos valores apresentados acresce IVA á taxa legal em vigor.
Condições especiais para franquias e grupos de empresas. Consulte-nos.

O Veritime atende empresas de qualquer dimensão e setor

  • Equipas técnicas de manutenção e instalação.
  • Equipas de vendas.
  • Segurança e patrimônio.
  • Recursos humanos subcontratados.
  • Promotores e repositores.
  • Inspeção, auditoria e vistoria.

  Teste Gratuitamente!

Todas as funções do sistema ficam disponíveis por 10 dias.

É bem simples, basta preencher apenas este formulário para criar a tua conta.

Não é preciso fornecer nenhuma informação de pagamento.

Se tiveres dúvidas ou precisares de alguma ajuda, podes sempre contactar a nossa equipa.

equipa@veritime.pt

+351 934 234 153

Não há necessidade de inserir detalhes de pagamento.

Eu concordo com os Termos de Utilização.